Einladung zum Staatsbesuch
Bundespresseamt
20. und 21.08. 2011

Das Bundespresseamt in Berlin-Mitte öffnet zum 13. Tag der offenen Tür der Bundesregierung in Berlin die Tore für alle Bürger. Die mehreren Tausend Besucher konnten die Räume besichtigen und auf zahlreichen Bühnen und Veranstaltungen mehr zur Arbeit des Bundespresseamtes erfahren. 160.000 Besucher in allen Ministerien und Ämtern folgten in diesem Jahr der Einladung zum Staatsbesuch. Im Bundespresseamt dreht sich zum Tag der offenen Tür alles um das Thema "20 Jahre Deutsche Einheit". Hier stellen sich mehrere Einrichtungen aus dem Zuständigkeitsbereich des Kulturstaatsministers vor wie die Stiftung Berliner Mauer, das Bundesarchiv, das Haus der Geschichte der Bundesrepublik Deutschland, die Gedenkstätte Berlin-Hohenschönhausen, die Bundesbeauftragte für die Unterlagen des Staatssicherheitsdienstes der ehemaligen DDR, die Bundesstiftung zur Aufarbeitung der SED-Diktatur und die Robert-Havemann-Gesellschaft.

mediapool Veranstaltungsservice Berlin GmbH zeichnete für die Vorfeldkommunikation verantwortlich. Dazu gehörte Konzeption und Entwicklung von Marketingmaßnahmen wie Informationsflyer und deren Vertrieb über Dinamix und Pick me sowie Ansagen der Berliner Tourismus Schifffahrt. Eine besondere Maßnahme war die Herstellung eines eigenen Poststempels zwei Wochen vor Veranstaltungsbeginn. Die Planung und Konzeption des Staatsbesuchs im Bundespresseamt beinhaltet für mediapool die Entwicklung eines Bühnenprogramms in Abstimmung mit dem Bundespresseamt sowie die Recherche und Einladung der Talkgäste. Ein aufregendes Begleitprogramm für die Besucher mit Kletterwand, Roddymotion oder Aquasorbing ist durch mediapool in enger Kommunikation mit dem Auftraggeber konzipiert und inklusive der kompletten Infrastruktur wie Zelte, Technik, Catering umgesetzt worden. Für die Ausstellung zum Staatsbesuch hat mediapool ein Aufsteller-System entwickelt und umgesetzt.