Einladung zum Staatsbesuch
Tag der offenen Tür im Bundeskanzleramt

Berlin, 20. und 21.08.2011

Zum 13. Tag der offenen Tür der Bundesregierung in Berlin hat die Bundeskanzlerin das Kanzleramt für alle Bürger geöffnet. Die mehreren Tausend Besucher konnten die Räume besichtigen und auf zahlreichen Bühnen und Veranstaltungen mehr zur Arbeit des Bundeskanzleramtes erfahren. 160.000 Besucher in allen Ministerien und Ämtern folgten in diesem Jahr der Einladung zum Staatsbesuch.

mediapool Veranstaltungsservice Berlin GmbH zeichnete sich für die Vorfeldkommunikation verantwortlich. Dazu gehörte Konzeption und Entwicklung von Marketingmaßnahmen wie Informationsflyer und deren Vertrieb über Dinamix und Pick me sowie Ansagen der Berliner Tourismus Schifffahrt. Eine besondere Maßnahme war die Herstellung eines eigenen Poststempels zwei Wochen vor Veranstaltungsbeginn. Die Planung und Konzeption des Staatsbesuchs im Bundeskanzleramt beinhaltet für mediapool die Entwicklung eines Bühnenprogramms in Abstimmung mit dem Bundeskanzleramt und dem Bundespresseamt sowie die Recherche und Einladung der Talkgäste. Ein aufregendes Begleitprogramm für die Besucher mit Kletterwand, Roddymotion oder Aquasorbing ist durch mediapool in enger Kommunikation mit dem Auftraggeber konzipiert und inklusive der kompletten Infrastruktur wie Zelte, Technik, Catering umgesetzt worden. Eigens für die Ausstellung zum Staatsbesuch hat mediapool ein Aufsteller-System entwickelt und dies inklusive statischer Planung und Bau auch umgesetzt.